Pracownik spowodował wypadek samochodowy, prowadząc firmowy samochód w stanie nietrzeźwości. Samochód, który uległ wypadkowi, był ubezpieczony (zapłacona składka OC oraz autocasco AC). Podatnik nie posiadał dokumentów potwierdzających wypadek oraz nie zgłaszał szkody do firmy ubezpieczeniowej, ponieważ wypadek spowodowany był przez nietrzeźwego kierowcę i z tego tytułu nie przysługiwało odszkodowanie. Pracodawca nie wystąpił przeciwko pracownikowi do sądu o naprawienie szkody. Organy podatkowe przyznały, że przepisy podatkowe nie zawierają żadnych przesłanek zaliczenia straty oraz kosztów remontu samochodów powypadkowych do kosztów uzyskania przychodów, z wyjątkiem kryterium dobrowolnego ubezpieczenia. Niemniej ogólne zasady zaliczania wydatków do kosztów podatkowych pozwalają badać okoliczności w jakich doszło do powstania szkody. Kryterium stosowanym przez fiskusa jest to, czy nie jest to strata zawiniona przez podatnika przez celowe albo przestępcze działanie. Czy poniesione wydatki na naprawę samochodu są w tej sprawie są kosztem uzyskania przychodów? Na to pytanie odpowiedział Naczelny Sąd Administracyjny.

Podstawa wymiaru składek osób przebywających na urlopach wychowawczych nie może przekroczyć kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi za okres 12 miesięcy przed urlopem wychowawczym.Przypominamy, że zgodnie z obowiązującymi przepisami jeśli przeciętne wynagrodzenie pracownika jest niższe lub równe kwocie granicznej, czyli 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału, składki należy ustalić od tego wynagrodzenia uzyskanego przez pracownika w okresie przed urlopem. Natomiast w przypadku osiągnięcia przez pracownika wyższego wynagrodzenia - składki ubezpieczeniowe nalicza się od podstawy granicznej, czyli 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Do końca maja br. jest to kwota 2.152, 05 zł (60% x 3,586,75 zł, tj. przeciętne wynagrodzenie w IV kwartale 2011 r.).A jak należy obliczyć podstawę wymiaru składek pracownikowi korzystającemu z urlopu wychowawczego, jeżeli nie przepracował jeszcze 12 miesięcy albo rozpoczął urlop wychowawczy w trakcie miesiąca? Ponieważ to 2 często występujące w firmach sytuacje, poniżej wskazujemy specjalistom ds. płac jak sobie z nimi poradzić.   

Rozliczając czas pracy kierowców należy uwzględniać ich indywidualny rozkład czasu pracy z możliwością naruszania doby pracowniczej, uproszczenie ewidencji czasu pracy, odmienne określenie pory nocnej oraz umożliwienie wszystkim kierowcom pracy w systemie równoważnym i zadaniowym.

W tym roku święta 1 i 3 maja wypadają w tygodniu - we wtorek i czwartek. Pracownikom, którzy będą pracowali w tych dniach, pracodawca musi przepracowany czas zrekompensować. Nie ma jednak  takiego obowiązku wobec pracowników, którzy pracują w systemie przewidującym wykonywanie pracy w piątki, soboty, niedziele i święta.W świetle obowiązujących przepisów niedziele i święta państwowe są dniami wolnymi od pracy. Dni 1 i 3 maja wymienia ustawa z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. nr 4 ,poz. 28 ze zm.) jako dni świąteczne (1 maja - święto państwowe, 3 maja - święto narodowe - art. 1 pkt 1 lit. e i f)). Przepisy Kodeksu pracy przewidują jednak  w określonych sytuacjach możliwość wykonywania pracy w tych dniach za odpowiednią rekompensatę.

Prawo w naszym kraju podlega nieustannym zmianom. Nie będzie wielkim błędem stwierdzenie, że codziennie pojawiają się nowe przepisy, lub ulegają zmianom stare regulacje. Żeby być na bieżąco trzeba codzienne studiować gazety lub sprawdzać w Internecie czym znów zaskoczył lub w przyszłości może zaskoczyć nas parlament. Warto się poświęcić, bo jak mówi stara paremia - „ ignorantia iuris nocet -” czyli nieznajomość prawa szkodzi. Szczególnie specjaliści ds. rozliczeń wynagrodzeń, księgowi, specjaliści ds. kadr mają trudne zadanie - bo w prawie pracy, podatkach i ubezpieczeniach jest zawsze wiele zmian i nie brakuje pomysłów na nowelizacje przepisów. Co zatem wchodzi w życie w maju, a o jakich projektach zmian przepisów mówi się w Sejmie?

Każdy pracodawca, płatnik, specjalista rozliczający w firmie wynagrodzenia dobrze wie, jak ważne i pomocne w rozwiązywaniu bieżących problemów jest orzecznictwo. Choć obowiązujące przepisy prawa pracy, podatkowe, ubezpieczeniowe, powinny być jak najbardziej precyzyjne, w zderzeniu z praktyką , często nastręczają wiele problemów z prawidłowym ich zrozumieniem. Pojawiające się orzeczenia sądów, uchwały zawierają praktyczną interpretację przepisów i są niezwykle pomocne w codziennej pracy służb kadrowo - płacowych w firmie. Dość powszechnym zjawiskiem jest, że  podatnicy odpierając zarzuty organów fiskalnych, powołują się na konkretne orzeczenia sądowe. Czy jednak orzeczenia te są brane pod uwagę? Można się przekonać czytając chociażby orzecznictwo dotyczące kwestii wypowiedzenia umów o pracę.

Od 1 kwietnia br. do 31 marca 2013 r. obowiązują nowe stawki odszkodowań z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Jednorazowe odszkodowanie przysługuje ubezpieczonemu, który wskutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej doznał stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu. Jeśli osoba poszkodowana zmarła na skutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, jednorazowe odszkodowanie może zostać przyznane również członkowi jej rodziny. Świadczenie to przyznaje ( lub odmawia przyznania ) ZUS w drodze decyzji, po uprzednim ustaleniu:stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu,niezdolności do pracy w związku z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową,śmierci poszkodowanego w wypadku przy pracy lub wskutek choroby zawodowej przez lekarza orzecznika ZUS lub komisję lekarską.

W aktach spraw z zakresu postępowań administracyjnego i podatkowego zakłada się metryki sprawy w formie pisemnej lub elektronicznej.Aktualnie organy podatkowe zakładają metryki np. dla spraw dotyczących badania prawidłowości wypełniania przez pracodawców obowiązków płatnika podatku dochodowego, tj. przede wszystkim prawidłowości obliczania i odprowadzania zaliczek od dokonywanych świadczeń ze stosunku pracy i innych tytułów.W treści metryki sprawy:wskazuje się wszystkie osoby, które uczestniczyły w podejmowaniu czynności w postępowaniu administracyjnym lub podatkowym, orazokreślane są wszystkie podejmowane przez te osoby czynności wraz z odpowiednim odesłaniem do dokumentów zachowanych w formie pisemnej lub elektronicznej, określających te czynności.